1. Perbedaan
milis dengan email:
· Email (electronic mail) adalah surat yang berbentuk elektronik yang
dikirimkan melalui jaringan internet.
· Milis (mailing list) adalah kumpulan email-email yang membentuk suatu
komunitas atau kelompok.
2. Fungsi
milis, yaitu sebagai sarana komunikasi antara anggota kelompok, yakni sebagai
tempat berdiskusi, berbagi cerita, dan sebagainya bagi orang-orang yang
tergabung dalam kelompok tersebut.
3. Beberapa
pertimbangan menjadi anggota milis, antara lain:
a. Tujuan
milis. Kita perlu mengetahui apakah milis tersebut akan bermanfaat atau tidak
bagi diri kita. Jika bermanfaat, kita dapat bergabung.
b. Seberapa
banyak email yang masuk ke milis tersebut.
c. Waktu
yang dimiliki untuk membuka email yang masuk ke milis.
4. Kita
perlu tahu seberapa banyak email yang masuk ke sebuah milis, karena email ke
milis yang terlalu banyak akan dapat merepotkan, apalagi jika tidak semua email
penting. Kotak surat bisa menjadi cepat penuh, apalagi jika kita tidak rajin
membuka email dan tidak punya waktu untuk menghapusnya.
5. Beberapa
pertimbangan untuk keluar dari anggota milis, antara lain:
a. Bila
harus pergi keluar kota untuk jangka waktu yang lama dan tidak bisa membuka
email.
b. Jika
tujuan dari milis tersebut dirasa melenceng, atau ternyata kita tidak
mendapatkan apa yang diharapkan.
c. Jika
tidak punya waktu untuk membaca email-email yang masuk. Akibatnya, email dari
milis yang diterima menjadi tidak berguna.
6. Cara
bergabung menjadi anggota sebuah milis:
a. Mengirimkan
email kosong atau email dengan judul dan isi sembarangan ke alamat untuk
bergabung dari milis tersebut. Alamat milis untuk bergabung adalah NamaMilis-subscribe@yahoogroups.com.
b. YahooGroups
akan mengirimkan email konfirmasi bergabung ke kotak surat. Buka email tersebut
dan reply kembali.
c. Setelah
mereply email konfirmasi yang diterima, kita akan menjadi anggota milis.
7. Cara
keluar dari keanggotaan sebuah milis:
a. Mengirimkan
email untuk berhenti menjadi anggota milis ke alamat: NamaMilis-unsubscribe@yahoogroups.com.
b. Seperti
ketika mendaftar menjadi anggota milis, kita akan menerima email konfirmasi
untuk berhenti menjadi anggota milis.
c. Buka dan
reply email tersebut, maka kita akan resmi keluar dari sebuah milis.
8. Beberapa
alasan untuk keluar dari keanggotaan milis:
a. Konten
yang tidak diminati dan kurang menarik anggota. Anggota akan merasa bahwa
mailing list yang diikuti menjadi percuma karena konten tidak menimbulkan minat
lagi.
b. Konten
yang sama dikirim berulang-ulang. Para marketer banyak yang melakukan hal ini
terutama untuk promo produk baru. Hal ini akan menimbulkan kebosanan pada
anggota yang dapat membuat pelanggan berhenti berlangganan email.
c. Banyak
konten yang dikirim ke pengguna melenceng dari tema atau topik mailing list
sebenarnya.
d. Ada juga
yang keluar karena update yang dikirim terlalu sering dan menimbulkan indikasi
spam. Penerima email atau pelanggan mailing list akan sangat terganggu jika
mendapat pesan yang terus menerus, apalagi jika isinya kurang menarik.
Pengiriman pesan yang terlalu sering juga akan diindikasikan sebagai spam oleh
provider email.
e. Kebalikan
dari update yang terlalu sering, mailing list yang tidak aktif dan sangat
jarang update akan membuat anggota enggan berlangganan mailing list tersebut
dan memutuskan keluar. Anggota bisa saja menganggap maling list tersebut sudah
tidak aktif lagi atau bahkan ditinggal oleh pemilik atau administratornya.
9. Beberapa
tipe layanan milis yang dapat dipilih, antara lain:
a. Digest,
yaitu layanan di mana email dari milis hanya dikirimkan sekali sehari dalam
bentuk gabungan email.
b. Nomail,
yaitu layanan di mana tidak ada email dari milis yang dikirimkan ke alamat
email kita. Konsekuensinya, kita hanya dapat membaca email yang masuk ke milis
di halaman web YahooGroups.
c. Normal,
yaitu mengganti layanan kembali menjadi layanan normal.
10. Cara
memilih layanan dari sebuah milis, yaitu:
a. Kirimkan
email ke salah satu alamat email berikut sesuai dengan layanan yang diinginkan.
· Untuk memilih layanan Digest (milis
hanya mengirimkan satu email yang merupakan gabungan dari semua email yang
masuk setiap harinya), dapat dilakukan dengan mengirimkan email ke NamaMilis-digest@yahoogroups.com.
· Untuk memilih layanan Nomail (tidak ada
email dari milis yang dikirim ke kotak surat), dapat dilakukan dengan
mengirimkan email ke NamaMilis-nomail@yahoogroups.com.
· Untuk memilih layanan Normal (mengganti
layanan menjadi layanan normal), dapat dilakukan dengan mengirimkan email ke NamaMilis-normal@yahoogroups.com.
b. Setelah
mengirimkan email ke salah satu alamat email di atas untuk mengganti tipe
layanan, YahooGroups akan mengirimkan email untuk konfirmasi.
c. Kita
perlu mereply email tersebut untuk mengkonfirmasikan perubahan layanan yang
diminta.
